Póliza: es un documento que contiene las condiciones reguladoras del seguro, forman parte integrante de las condiciones generales. En el se plasman los contratos de los seguros y en el se establecen obligaciones.
Las partes de la póliza:
Condiciones generales: clausuras del asegurado
Condiciones particulares: aspectos de la póliza.
Condicionado especial: clausuras.
Póliza de ingreso: Sirve para anotar las operaciones que representan ingresos, es decir, entradas de dinero en efectivo para la empresa.
Póliza de egreso: Sirve para anotar las operaciones que representan egresos , es decir, salida de dinero en efectivo para la empresa.
Póliza de diario: Sirve para anotar las operaciones que realiza la empresa y que implican entradas o salidas de dinero en efectivo.
Póliza de cheque: sirve para anotar las operaciones que realiza la empresa y que implican entradas o salidas de dinero en efectivo.
Estructura de una póliza:
Nombre del ayuntamiento
Columnas para el numero de cuenta
sub. cuentas y nombre
Columnas para el parcial
El debe y el haber
NOI: es una nomina integral, define los parámetros generales de la empresa tales como:
Datos generales de la empresa
Tipo de nomina
Uso de puestos y sus claves
Uso de departamentos
Datos generales clave de No. de trabajo
COI: Es la contabilidad integral, define los parámetros generales de la empresa como:
Numero de dígitos
Uso de decimales
Uso de guiones
Uso de departamentos
Reporte contable
Mayor: Pueden filtrarse las imputaciones del periodo visualizado por vendedor.
Subdiarios: Informa el asiento que surge en base al Subdiario imputado, indicando cuentas al debe y al haber. Eje (a un recibo) o cuentas corrientes.
Mayor por rango: Se agrego salida a terminal y en la salida a Excel se incorporo un archivo por cuentas para aquellos periodos contables especificados con movimientos.
Total imputado por cuenta y concepto: Se incorporo un filtro por usuario además antes al final del listado imprimía un resumen por CUIT ahora el usuario pobra elegir si desea o no.
Listado del plan de cuentas: Se agrego un filtro que permite imprimir las cuentas activas o inactivas o ambas y el reporte el dato si esta archivado o no.
Informes contables: Tiene en cuenta el campo porcentaje de afectación definido en el programa de confección de informes contables.
Otra funcionalidad: La expresión por cuentas corrientes andaba solo cuando se seleccionan las divisiones.
Movimientos de las pólizas
La captura consta de 2 partes, datos generales y partidas.
Datos generales de la póliza:
Fecha: El programa propone la fecha del sistema puede ser de cualquier mes.
Tipo: Seleccionarlo de la lista de selección de opciones o captura la clave.
Folio: numero consecutivo se determina de acuerdo a las especificaciones.
Clase: Selecciona un valor de una lista de operaciones o capturar la clave.
Referencias: campo opcional.
Concepto: es conveniente introducirlo para un mejor control de la información.
Estados financieros: Los dueños y gerentes de negocios necesitan tener información financiera actualizada para tomar las decisiones correspondientes sobre sus futuras operaciones.
Composición del balance general: los componentes son: activo – activo corriente – caja y banco- cuenta por cobrar – inventario – activo fijo – activo pasivo.
Estado de resultados: Es un estado financiero que muestra ordenada y detalladamente la forma de cómo se obtuvo el resultado del ejercicio durante un periodo determinado, este es dinámico ya que abarca un periodo durante los gastos que dieron origen al ingreso mismo.
Estados de variación en el capital contable: Es un estado del patrimonio neto que puede afectar tanto al activo como al pasivo. Tipos de variaciones contables:
1. Permutativa
Aumento del activo y aumento del activo
Aumento del activo y disminución del pasivo
Disminución del activo y disminución del pasivo
Aumento del pasivo y disminución del pasivo
2. Modificativa
Resultado negativo perdidas
Resultado positivo ganancias
Modificación generada en el capital.
Estados de flujo en efectivo: esta incluido en los estados financieros básicos que deben preparar las empresas para cumplir con la normativa y reglamentos institucionales de cada país. Este provee información importante para los administradores del negocio y surge como respuesta a la necesidad.
